Pentru utilizarea rapoartelor, din meniul principal al modulului selectați opțiunea 'Rapoarte':

În rapoartele (Intrari MF, Iesiri MF, Suplimentare valoare MF, Situatie Intrari MF, etc) forma de filtrare a datelor arată la fel:

Principiul completării formei de filtrare este următorul:

completați doar filtrele cu ajutorul cărora doriți să restricționați selectarea datelor, de exemplu, perioada. Parametrul activat Detaliere/Detaliat vă permite să generați un raport pentru toate activele fixe cu detalii pentru fiecare:

Dacă această opțiune nu va fi este activată, raportul va afișa suma totală a activelor fixe fără detalii.

Dacă doriți să selectați informații despre un anumit activ fix, puteți utiliza sistemul de căutare. Pentru aceasta, în fereastra de filtrare, apăsați butonul Cautare articol. Acest lucru va deschide fereastra de căutare:

Căutarea poate fi efectuată în funcție de criteriile dorite:

• După ID-ul activului fix Art ID, care apare în cardul activului fix și/sau după numărul inventarului Art NR INV

• După numele activului fix Art Nume

Căutarea poate fi efectuată și pentru o parte al numelui sau numărul inventarului:

După specificarea criteriilor de căutare, apăsați butonul Rezultat și alegeți prin dublu clic obiectul dorit din lista care apare:

Când toate criteriile sunt setate, apăsați butonul ОК:

Raportul Intrari MF

Acest raport afișează toate informațiile despre activele achiziționate.

Raportul Situatie Intrari MF diferă de raportul Intrari MF prin nivelul detalierii:

Pentru a vedea activele scoase din uz, trebuie să activați opțiunea Detaliere/Afisеaza si MF lichidate:

Raportul Iesiri MF

Acest raport afișează toate ieșirile activelor fixe. Funcționează pe același principiu ca și raportul Intrari MF.

Raportul Situatie Iesiri MF diferă de raportul Iesiri MF prin nivelul detalierii:

Raportul Fisa MF

Acest raport poate ajuta la găsirea erorilor. Afișează informații complete despre activele fixe, adică întreaga lor istorie:

• Date privind achiziționarea activului fix
• Date privind amortizarea
• Date privind valoarea adăugată
• Date privind eliminarea activului fix

 Forma de filtrare în acest raport arată astfel:

Principiul căutării activele fixe este același ca în celelalte rapoarte. Cu toate acestea, în această formă de filtrare, toți parametrii sunt precompletați. Dacă este necesar, aceștia pot fi modificați.

Dacă utilizați parametrii predefiniți, programul va genera fișe pentru toate activele fixe în acest raport și va trebui doar să derulați paginile raportului pentru a le vizualiza:

Acest raport este cel mai des utilizat pentru analiza unui activ fix specificat, in care puteți urmări lunar amortizarea și dacă a fost adăugată valoare suplimentară și când.

Raportul Centralizator Bonuri Miscare

Acest raport arată transferurile interne ale activelor fixe.

Raportul Lista de inventariere

Acest raport arată lista activelor fixe pentru inventarizarea dintr-un depozit ales. Raportul este generat pentru data curentă și poate fi utilizat pentru verificări interne.

Raportul Nota de intrare Receptie

Acest raport permite tipărirea intrărilor pentru un singur activ fix.

Raportul Balanta MF

În formularul de filtrare specificați perioada și activați opțiunile Detaliat, Afisеaza si AF lichidate

Acest raport este utilizat pentru verificarea înregistrărilor transferate în contabilitate.

• Amortizare lunară - suma de amortizare acumulată la momentul introducerii activului fix (la introducerea soldului).
• Nr. luni, Total luni - numărul de luni pentru care trebuie calculată amortizarea introdusă în cardul activului fix.
• Nr. luni ad. - numărul de luni adăugate (este afișat ca un total general).

Raportul afișează date pentru două perioade:

• Perioada precedentă - arată suma amortizării acumulate și suma adăugărilor la amortizare cumulată până în prima zi a perioadei specificate în filtrare.
• Perioada curentă - afișează informații despre valoarea adăugată și amortizarea adăugată, dacă acestea au fost în interiorul perioadei specificate.

Pentru a obține amortizarea pentru un an întreg, perioada în filtru trebuie să acopere întregul an.

Valorile: Valoarea de intrare și Valoarea adăugată - trebuie să se potrivească cu suma pe contul 123 din contabilitate.

Amortizarea Cumulata - Amortizare Cumulata precedentă (pentru perioada anterioară) și Amortizare Cumulata Curentă (amortizarea pentru perioada curentă) trebuie să se potrivească cu suma pe contul 124 din contabilitate.

Valoarea de bilant = Valoare de intrare +Valoarea Adaugata.

După transferul înregistrărilor în contabilitate, este necesar să le comparați cu Balanta de verificare partiala

Pentru verificare, specificați același perioadă pentru conturile 123-124. Dacă totul este corect, Balanta de verificare partiala din rapoartele de contabilitate și Balanta MF din modulul Active Fixe ar trebui să se potrivească.

• Valoarea ramasa – este diferența dintre conturile 123 și 124.

Dacă datele nu se potrivesc, verificați cauza folosind raportul Balanta MF fără a bifa câmpul 'Detaliat' și activând câmpurile de sortare, selectând 'Cont Imobilizari' ca criteriu de sortare și incluzând opțiunea 'Totaluri'.

Raportul va afișa informațiile grupate pe conturi și subconturi.

Cu aceste informații, puteți verifica fiecare cont. Dacă observați o problemă cu un anumit cont, generați un raport Balanta MF suplimentar pentru el, bifând câmpul 'Detaliat'. Pentru a face acest lucru, utilizați un filtru suplimentar - 'Cont MF' și dezactivați opțiunea 'Totaluri'.

Unul dintre motivele comune pentru care o înregistrare nu a trecut sau a fost duplicată este legat de setările centrelor de cost (Repartizare Centri de Cost):

Motive posibile:

1. Centrul de cost nu este configurat (lipsește).
2. Centrele de cost sunt configurate în mod incorect. Dacă nu există setări, înregistrarea nu va trece și, în consecință, nu va apărea în Contabilitate/Note Contabile.

Important!

• Dacă există un singur centru de cost, câmpul 'PRC' (procent) ar trebui să aibă valoarea 100%.
• Dacă există mai multe centre de cost, procentele distribuite între centrele de cost ar trebui să se adune la 100%.

Pentru a obține date referitoare la activele fixe, puteți folosi, de asemenea, rapoarte dezvoltate în generatorul de rapoarte WizCount:

• Registrul MF – afișează situația activelor fixe
• Raport lunar de uzura – furnizează informații despre amortizare în luna curentă.
• Lista de inventariere MF – utilizată pentru efectuarea inventarului activelor.