Producerea se efectuează conform anumitor etape și procese tehnologice, care pot avea loc intr-o anumită consecutivitate sau nu, sau se pot repeta de cîteva ori. Cu alte cuvinte, etapele si procesele tehnologice de producere a diferitor tipuri de producție sunt diverse și se efectuează intr-o consecutivitate anumită.

    Procedura de productie (schema clasica) permite calcularea costului efectiv de productie (cheltuieli directe + cheltuieli indirecte, repartizate conform criteriilor selectate) si actualizarea automata in rapoartele de productie validate a pretului obtinut).

Definitii:

Nomenclatoare

Se vor adauga urmatoarele sume aditionale pentru articole – Pret Cost Directe, Suma Chelt. Directe, Suma Chelt. Indirecte si Cantitatea Produsa  - (Definitii>Nomenclatoare>Date,sume si informatii suplimentare>Articole)

In continuare vom desfasura cele mai importante etape si procese tehnologice care pot avea loc in procesul de producere.

1.   Materii prime

      Inainte de fiecare etapa de producere se va verifica existenta stocului de materii prime si/sau materiale auxiliare necesare pentru efectuarea etapei respective.

        Prin urmare daca producerea unului produs se efectueaza din anumit set de materie pima, mai intii va trebui de introdus sau de verificat  intrarile de materie prima (ex.: lapte, zahar, stafide, etc.) necesara.

       Daca materia prima este procurata, atunci intrarea articolelor respective se va efectua fie in baza documentelor primare ca Act de achizitie, fie in baza Facturii de cumparare, accesind Documente / Documente de cumparare/Factura de cumparare (vezi Procedura de introducere a facturilor de cumparare). 

       Daca in baza de date articolul necesar nu exista, atunci trebuie de definit acest articol, folosind procedura Inrtoducere articole. Pentru introducerea/modificarea/vizualizarea unui articol se apasa butonul Articole situat in meniul principal si dupa aceea se apasa pe Definire Articole. (vezi Procedura de introducere a articolului).

Un nou articol poate fi introdus in baza de date si prin Factura de cumparare:

a) In fereastra Factura de cumparare trebuie de apasat F7 in celula Cod Articol.

Se va deshide fereastra Cautare Articole

b) In fereastra deschisa de apasat butonul Articol Nou

Se va deschide fereastra Introducere/modificare Articole

c) Se completeaza documentul deschis (se introduc datele articolului), dupa ce se inchide prin butonul Iesire

      Daca materiile prime sunt proprii, intrarea de stoc se va efectua prin documentul N.I.R., accesind Documente / Documente de cumparare< N.I.R. (vezi Procedura de introducere a stocurilor initiale). 

2. Arbori de productie

Se efectueaza in baza documentului primar Act de prelucrare.

Arborele de productie - reprezinta receta produsului finit obtinut la o etapa de productie, care se defineste o singura data, pentru fiecare tip de produs finit in parte.

In program acest proces se va introduce astfel:

Se verifica daca exista deja definit arborele de productie, daca nu - se defineste.

      De exemplu, daca arborele de productie pentru produsul Tata Branzica cu stafide  este deja introdus, atunci el nu se va mai introduce de fiecare data de cite ori se va produce produsul dat.

       Pentru a defini arborele de productie se acceseza meniul principal Articole / Definire arbori.

La ecran apare fereastra Definire Arbori:

Completare cimpuri:

• Cheie tata: - se va completa cu cheia produsului finit care se compune din:

2161 – contul de evidenta;

01 – numarul de ordine a produsului finit;

        Daca cheia articolului respectiv nu a fost introdus pina la moment, atunci la completarea cimpului cheie tata, programul va afisa urmatoarea fereastra de dialog:

      Se va alege optiunea Definire articol. La ecran se va vizualiza Fisa de articol unde se va introduce articolul nou, completindu-se cimpurile: cheie articol, denumire, cod sintetic, cod analitic, UM (vezi Procedura de introducere a articolului).

• Tip arbore: se alege din lista Arbore de productie.

       La completarea acestui cimp programul va afisa fereastra “Resurse alocate in procesul de producere”, care se va inchide apasind butonul Iesire.

• Cantitate: se completeaza cu cantitatea dupa receta produsului finit Branzica cu stafide;
• In compartimentul Linii fii se va completa pe prima linie:
• Cheie articol 1– cheia articolului-fiu conform recetei
• Cantitate – cantitatea articolului-fiu conform recetei
• Pe a doua linie:
• Cheie articol 2 – cheia articolului-fiu conform recetei
• Cantitate – cantitatea articolului-fiu conform recetei
• Pe a treia linie:
• Cheie articol 3 – cheia articolului-fiu conform recetei
• Cantitate – cantitatea articolului-fiu conform recetei

Dupa completarea cimpurilor se va apasa butonul Iesire.

3. Raportul de productie

      Consumul de materii prime si intrarea de produs finit in stoc se efectueaza prin documentul Raport de productie (Documente>Productie>Raport de productie).

        Dupa definirea arborelor de productie se efectuaza Raportul de productie, care se foloseste in fiecare zi in procesul de productie.

         Acest Raport poate fi modificat reesind din necesitatile curente (un component din materia prima poate fi schimbat pentru data curenta sau poate fi schimbata cantitatea).

Important! Atunci cand se prevede schimbarea componentului (componentelor) pe perioada indelungata  modificarile trebuie de facut in Arborele de productie

       Pentru efectuarea Raportului de productie se acceseaza meniul Documente / Productie / Raport de productie.

       La accesarea acestui punct din meniu la ecran se va vizualiza fereastra de introducere a raportului de productie:

       Pentru a introduce un raport nou de producere se acceseaza butonul Nou din partea de sus a ecranului.

Completare cimpuri:

 In fila Detalii generale:

1. Cheie cont – se completeaza cu 811 (contul Activitati de baza);

Dupa completarea cimpului  Cheia Cont  in fila vor aparea mai multe cimpuri accesibile:

2. Data – se completeaza cu data conform Actului de prelucrarea

3. Articol – se introduce cheia articolului Tata,

4. Cantitate – se completeaza cu cantitatea produsului finit obtinut conform Actului de prelucrare;

Este important de specificat corect  depozite si anume:

• Depozit Tata – stocarea produsului finit
• Depozin Fiul – stocarea materiei prime

Pentru specificarea Depozitelor in fila  curenta trebuie de apasat butonul Depozite:

Se va deschide  fereastra Depozite:

Depozit tata   se completezza cu numarul depozitului unde se va localiza produsul finit si cimpul

Depozit fiu - cu numarul depozitului unde se afla materiile prime.

In fila Detalii fii:

Cu ajutorul butoanelor  de rulare        se vor lista detaliile tuturor fiilor (componentelor).

La fiecare fiu se va verifica si/sau completa cimpul Cantitate:

Pret – in dependenta de caz pe liniile fiilor (tescovina si ciorchine) se va introduce un pret simbolic.

In fila Linii Fii este vizualizata lista componentelor necesare pentru  pentru producerea produsului finit:

     Dupa completarea tuturor cimpurilor se va reveni in fila Detalii generale si se va emite raportul de productie, apasind butonul Emitere situat in partea de jos a ecranului. Astfel, odata cu emiterea raportului de productie, programul va efectua lichidarea din stoc de materie prima (fiii) si intrarea in stoc de produs finit (tata).

Calcul cost productie

Calculul costului productiei se efectueaza in 3 etape si de obicei se realizeaza la sfarsit de luna, dupa ce au fost introduse toate cheltuielile, ce influenteaza costul:

            I – calcularea cheltuielilor directe de productie

            II – repartizarea cheltuielilor indirecte

            III – calcularea pretului de cost si actualizarea automata in rapoartele de productie

I – Calculul cheltuielilor directe de productie

Se va calcula costul materiilor prime (descarcarea de gestiune) Rapoarte/Stocuri/Rapoarte Periodice>Calcul Costuri Stoc/Fifo Mediu Permanent

Selectati dupa Sintetic sau dupa Cheie materiile prime:

Indicati perioada de calcul si apasati butonul Emitere:

Se va deschide urmatorul raport:

Apasati butonul Inainte>. In acest moment programul va actualiza pretul de cost pe unitate al materiilor prime consumate in producere in Suma aditionala 8 din fisa fiecarui articol. Se obtine urmatorul raport:

Apasati butonul Exit pentru a inchide raportul.

Se vor calcula cheltuielile directe de producere.

Accesati meniul Rapoarte>Productie>Calcul Cost Producere:

Se va deschide forma Costuri de productie

In Selectie produs finit selectati produsele finite dupa sintetic sau dupa cheie.

In Selectie data indicati perioada in care a avut loc producerea.

In Tip raport bifati Calculare pret si Vizualizare raport.

In Pret materii prime alegeti din lista Suma adit.8

In Pret produs finit alegeti din lista Pret Cost Directe

Apasati butonul    pentru a efectua calculul si a afisa raportul pe ecran.

Dupa emitere inchideti raportul pentru a reveni la forma Costuri de productie.

Se vor repartiza cheltuielile indirecte de producere.

Repartizarea poate fi facuta In mod egal sau dupa orice alt criteriu. Cel mai frecvent se practica repartizarea:

• dupa cantitatea produsa,
• dupa suma cheltuielilor directe
• dupa pretul de cost direct.

Pentru a repartiza cheltuielile indirecte dupa cantitatea produsa este necesar mai intai de emis raportul Vanzari/Cumparari pe articole cu actualizarea cantitatii in una din sumele aditionale (de ex. Cantitate produsa). Selectiile pentru acest raport sunt urmatoarele:

Selectiile pentru acest raport sunt urmatoarele:

       Dupa emiterea acestui raport programul va actualiza cantitatea produsa in suma aditionala cu denumirea Cantitatea Produsa pentru fiecare articol, ca ulterior sa o utilizam ca factor de repartizare a cheltuielilor indirecte.

        Reveniti in forma Costuri de productie (Rapoarte>Productie>Calcul Cost Producere). Selectati pagina Indirecte.

In Selectie produs finit selectati produsele finite dupa sintetic sau dupa cheie.

In Selectie conturi selectati conturile de cheltuieli (dupa sintetic sau dupa cheie) la care s-au inregistrat sumele de cheltuieli indirecte aferente procesului de producere

In Selectie data indicati perioada in care s-au inregistrat sumele de cheltuieli indirecte aferente procesului de producere.

In Tip nota contabila bifati Normala, Inchise si Temporare.

In Tip raport bifati Calculare pret si Vizualizare raport.

In A repartiza dupa alegeti din lista criteriul de repartizare (de ex. Cantitatea produsa)

In A inscrie in alegeti din lista Suma Chelt Indirecte.

Apasati butonul    pentru a efectua calculul si a afisa raportul pe ecran.

Dupa emitere inchideti raportul pentru a reveni la forma Costuri de productie.

Selectati pagina Actualizare in documente.

In Selectie produs finit selectati produsele finite dupa sintetic sau dupa cheie.

In Selectie data indicati perioada in care a avut loc producerea.

In Tip raport bifati Vizualizare raport.

In Costuri directe  trebuie sa fie selectat Pret Cost Directe (sau ceea ce a fost selectat pe pagina Directe in Pret Produs Finit)

In Costuri indirecte trebuie sa fie selectat Suma Chelt Indirecte (sau ceea ce a fost selectat pe pagina Indirecte in A inscrie in)

Apasati butonul      pentru a efectua actualizarea in documente si a afisa raportul pe ecran.

        La emiterea raportului Actualizare in documente programul actualizeaza automat pretul de cost total in rapoartele de productie validate pentru fiecare produs finit.