DEFINIRE TIPURI DE TRANZACTII
Adaugat de Natalia Delimarschi, lastmodifiedby Natalia Delimarschi on 27 noiembrie 2023 05:47 p.m.
|
|
Tipul de tranzactie reprezinta o formula contabila predefinita pentru introducerea datelor in contabilitate; se poate defini un tip de tranzactie pentru tipurile de operatiuni principale care se inregistreaza in sistem. Nu este obligatoriu ca fiecare tranzactie contabila sa aiba tipul de tranzactie completat, dar pentru operatii curente de acelasi tip, care se repeta in mod frecvent, folosirea tipurilor de tranzactii are ca efect cresterea vitezei de lucru, deoarece completand tipul de tranzactie se vor inscrie automat in tranzactie unul sau mai multe conturi.
Dupa introducerea codului nou apasati tasta TAB sau ENTER, dupa ce vor aparea cimpurile suplimentare.
In prima sectiune se completeaza datele de identificare a tipului de tranzactie respectiv, adica numele, codul si detalii – camp in care se poate inscrie o explicatie mai detaliata a continutului tipului de tranzactie care se defineste. Codul tipului de tranzactie este cel care apare in nota contabila, acolo se poate trece direct codul tipului de tranzactie sau se poate efectua o cautare a acestuia in functie de numele tipului de tranzactie sau chiar de cod, in momentul cautarii dupa un anumit criteriu sunt afisate atat codul cat si numele tipului de tranzactie. Completarea contului debitor se poate face apeland fereastra de cautare a conturilor cu tasta functionala F7, moment in care se deschide automat fereastra de mai jos: Odata completata cheia contului debitor apare automat si denumirea contului respectiv (denumirea din fisa de cont). In aceeasi sectiune exista si campul “%” dupa care se face automat divizarea sumelor in nota contabila, in cazul in care exista mai multe conturi pe debit sau pe credit si exista sume partiale. In partea dreapta a conturilor debitoare sau creditoare exista un camp de Total, care arata suma procentelor atribuite conturilor debitoare si creditoare. Mesajul trebuie inchis si apoi trebuie de asemenea corectate procentele de participare a conturilor in tranzactie, astfel incat sa existe egalitate intre debit si credit. In sectiunea a treia exista si trebuie completate aceleasi campuri ca si in sectiunea a doua, singura diferenta fiind aceea ca se refera la conturile creditoare. Exemplu: Daca contul e completat in tipul de tranzactie, in momentul completarii tipului de tranzactie in nota contabila va aparea automat:
De asemenea, odata selectat un tip de tranzactie in nota contabila, in partea de jos a ecranului vor aparea completate numele conturilor/contului si detaliile din tipul de tranzactie. Daca tipul de tranzactie nu este “cont la cont” si cuprinde mai multe conturi pe debit sau pe credit, in metoda condensata de introducere a datelor in sistemul WizCount va aparea numai contul principal, dar in metoda detaliata vor aparea toate conturile definite in tipul de tranzactie:
Paginarea prin tipurile de tranzactii definite anterior poate fi realizata in felul urmator: Se apasa pe butoanele cu sageata in sus sau in jos. Astfel se efectueaza o paginare prin tipuri de tranzactie in ordinea in care acestea au fost definite sau in ordine inversa (cu sageata in sus sau in jos). Modificare tip de tranzactie creat initial intr-o anumita structura (nume, detalii, conturi si procente pe debit si credit).
Toate modificarile aduse tipului de tranzactie respectiv trebuie sa respecte conditiile prezentate anterior:
Dupa efectuarea modificarilor salvarea acestora se efectueaza cu butonul Actualizare, moment in care tipul de tranzactie este salvat cu noile modificari, iar ecranul revine la meniul de introducere a tipurilor de tranzactii noi.
| |
|